Vereinssoftware Vergleich 2025: Die 5 besten Tools, die deinem Ehrenamt sofort Zeit sparen
Die Digitalisierung ist für die Zukunftsfähigkeit von Vereinen ein zentrales Thema. Der Großteil der über 80.000 Sportvereine in Deutschland wird von Ehrenamtlichen organisiert, die nicht mehr mit analogen Listen und Zetteln arbeiten möchten. Cloudbasierte Software-Lösungen sind unerlässlich, um das Ehrenamt zu entlasten und administrative Aufgaben effizienter zu gestalten.
Die richtige Vereinssoftware kann nicht nur Prozesse effizienter, attraktiver und zukunftssicherer machen, sondern Funktionären auch die dringend benötigte Zeit für die eigentlichen Vereinsinhalte verschaffen. Wir haben die besten deutschsprachigen Vereinssoftwares aus den vorliegenden Quellen analysiert, um dir einen faktenbasierten Überblick zu geben, welche Lösung 2025 die größten Vorteile für deinen Verein bietet.
Kurzübersicht: Top 5 Vereinssoftware-Lösungen (Auszug)
| Software | Hauptfokus | Geeignet für | Preis-Info |
|---|---|---|---|
| 1. Vereinsplaner | Kommunikation, Organisation & Mobile App | Kleine & mittlere Vereine (DACH) | Ab 199 €/Jahr für den ganzen Verein |
| 2. WISO MeinVerein Web | Finanzverwaltung & digitaler Spendenprozess | Vereine mit Fokus auf Buchhaltung/Finanzen | 14 Tage kostenlos testen |
| 3. campai | Mitglieder-CRM, Kommunikation & digitaler Ausweis | Mittlere Vereine, Fokus auf Mitgliederbindung | Nicht in den Quellen genannt |
| 4. easyVerein | Mitglieder- & Beitragsverwaltung (Cloud) | Vereine, die digitale Verwaltung suchen | Nicht in den Quellen genannt |
| 5. ClubDesk | All-in-One-Verwaltung | Nicht in den Quellen genannt | Nicht in den Quellen genannt |
Hinweis: Die Liste basiert auf den in den Quellen explizit als „beste deutschsprachige Vereinssoftwares“ genannten Anbietern.
1. Vereinsplaner
Der Vereinsplaner wird von Lukas Krainz, der das Tool basierend auf den Problemen seiner eigenen Vereine entwickelt hat, seit 2015 auf dem Markt angeboten.
| Funktionen | Vorteile | Preis | Nachteile |
|---|---|---|---|
|
Kommunikations- und Organisationssoftware Anwendung für den Vorstand Mitgliederverwaltung Terminmanagement (mit Versand an einzelne Gruppen) Online-Speicher für Dokumente |
Mobile App für alle Mitglieder Löst das WhatsApp/DSGVO-Problem durch integrierten Chat Vernetzte Funktionen (Termin, Anwesenheit, Chat) Sofortige Anwesenheitsliste durch Zu- oder Absagen Bereits über 4.000 Vereine in Deutschland, Österreich und der Schweiz |
Startet bei 199 € pro Jahr für den ganzen Verein Fokus auf Massen-Ansatz (gute Produktqualität zu fairem Preis) |
Nicht in den Quellen genannt. |
Geeignet für: kleine bis mittlere Vereine im DACH-Raum, die eine zentrale Kommunikationsplattform suchen, um die Vorstandsarbeit zu entlasten und das DSGVO-Problem zu lösen. Die Entlastung der Funktionäre ist das primäre Ziel des Tools.
2. WISO MeinVerein Web
WISO MeinVerein Web wird als eine der besten deutschsprachigen Vereinssoftwares gelistet und von Plattformen wie ehrenamt24 beworben. Es bietet einen starken Fokus auf die Finanzverwaltung und die Vereinfachung des Spendenprozesses.
| Funktionen | Vorteile | Preis | Nachteile |
|---|---|---|---|
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Finanzverwaltung: Einnahmen und Ausgaben erfassen Einzug von Mitgliedsbeiträgen Digitaler Spendenprozess für Online-Spenden Veranstaltungsplanung (Listenfunktion, Kalender) |
Ermöglicht Buchung nach SKR42 Automatisierter digitaler Spendenprozess Automatische Erstellung und Versand von Spendenbescheinigungen Einfache Verlinkung zum eigenen Vereinsshop über das öffentliche Profil |
14 Tage kostenlos und unverbindlich testen | Nicht in den Quellen genannt. |
Geeignet für: Vereine jeder Größe, die ihren Fokus auf rechtssichere Finanzverwaltung (SKR42) und die Automatisierung von Mitgliederbeiträgen und Spendenprozessen legen.
3. campai
campai ist eine moderne Vereinssoftware, die sich durch spezifische Mitglieder-Management- und Kommunikationsfunktionen auszeichnet.
| Funktionen | Vorteile | Preis | Nachteile |
|---|---|---|---|
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Vereinsverwaltung Nachrichtensystem mit Vorlagen (z. B. für Geburtstage und Jubiläen) Online-Formulare Dashboard zur schnellen Übersicht |
Tiefe Benutzerverwaltung Unterstützung von Community-Tools Digitaler Mitgliederausweis Innovative neue Bausteine in der Vereinsverwaltung |
Nicht in den Quellen genannt. | Nicht in den Quellen genannt. |
Geeignet für: Vereine, die Wert auf professionelles Mitglieder-CRM legen und ihre Kommunikation, insbesondere rund um Jubiläen und Geburtstage, automatisieren möchten.
4. easyVerein
easyVerein wird als eine der fünf besten deutschsprachigen Vereinssoftwares genannt und ist eine Cloud-Lösung.
| Funktionen | Vorteile | Preis | Nachteile |
|---|---|---|---|
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Cloud-Software für Mitgliederverwaltung Beitragsverwaltung |
Digitale Verfügbarkeit von Vereinsdaten Reseller-Programm, potenziell interessant für Affiliate-Kooperationen |
Nicht in den Quellen genannt. | Nicht in den Quellen genannt. |
Geeignet für: Vereine, die eine moderne, zentrale Cloud-Lösung zur Verwaltung ihrer Mitglieder und Beiträge suchen.
5. ClubDesk
ClubDesk wird in den Quellen mehrfach als eine der besten deutschsprachigen Vereinssoftwares aufgelistet.
| Funktionen | Vorteile | Preis | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Nicht in den Quellen genannt. | Nicht in den Quellen genannt. | Nicht in den Quellen genannt. | Nicht in den Quellen genannt. |
Geeignet für: Vereine, die eine All-in-One-Lösung suchen. Da die Quellen keine Details zu Funktionen oder Preisen liefern, empfiehlt sich eine eigene Recherche oder Testphase.
Fazit und Empfehlung nach Vereinsszenarien
Cloudbasierte Software-Lösungen sind unerlässlich, um die Arbeit im Ehrenamt effizient zu gestalten und die Funktionäre zu entlasten. Die vorgestellten Tools helfen dabei, manuelle Prozesse – wie Mitgliederverwaltung auf Papier oder manuelle Kommunikation – abzubauen.
Empfehlungen nach Vereinsszenarien
1. Für kleine Vereine und Initiativen (Fokus Kommunikation & Einfachheit)
Vereinsplaner: Durch den klaren Fokus auf die mobile App und die niedrigen Einstiegskosten (ab 199 €/Jahr) ist dies die ideale Lösung, um den gesamten Verein schnell digital abzuholen und die Kommunikation zu bündeln.
2. Für mittlere Vereine (Fokus Finanzen & Compliance)
WISO MeinVerein Web: Besonders geeignet, wenn die Finanzverwaltung nach SKR42 und die automatisierte Abwicklung von Beiträgen und Spenden im Vordergrund stehen. Die Lösung bietet eine starke Basis für rechtssichere Prozesse.
3. Für Vereine mit hohem Mitgliederwachstum (Fokus CRM & Automatisierung)
campai: Die innovativen Bausteine und das detaillierte Nachrichtensystem machen campai zu einem starken Kandidaten für Vereine, die viel Wert auf Mitgliederbindung und effiziente Vorstandsarbeit legen.
Checkliste zur Auswahl der richtigen Vereinssoftware
Bevor du eine Vereinssoftware implementierst, solltest du folgende Punkte beachten. Die Digitalisierung sollte stets locker und ohne zu viel Druck gestartet werden, wobei der gesamte Verein informativ mitgenommen werden sollte.
| Kriterium | Frage für deinen Verein | Relevanz laut Quellen |
|---|---|---|
| Kernfunktion | Müssen wir primär Finanzen (SKR42), Kommunikation (Chat) oder Mitgliederdaten (CRM) verwalten? | Die Wahl richtet sich nach dem größten Pain Point, zum Beispiel analoge Prozesse in Verwaltung oder Kommunikation. |
| Kosten und Skalierung | Passt die Software zu unseren knappen zeitlichen und finanziellen Ressourcen? | Viele Tools sind für Ehrenamtliche zu teuer. Achte auf transparente Jahrespreise (z. B. Vereinsplaner 199 €/Jahr). |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software einfach, intuitiv und mobil nutzbar? | Die Zielgruppe braucht einfache, intuitive Tools. Eine gute mobile Nutzung ist Pflicht. |
| Datenschutz/Recht | Ist die Software DSGVO-konform? | Tools müssen datenschutzrechtlich geeignet sein, da Halbwissen schnell zu Fehlern führen kann. |
| Adoption/Akzeptanz | Wie können wir die Mitglieder (inklusive älterer Generationen) bei der Einführung abholen? | Gemeinsame Vereinsabende zur Installation und Einführung neuer Tools helfen, Generationskonflikte zu überwinden. |
| Zentralisierung | Werden wichtige Bereiche (Mitglieder, Finanzen, Termine) an einem zentralen Ort gespeichert? | Cloudbasierte Lösungen sind unerlässlich, um Daten zentral und sicher zu speichern. |